Werkplekleren heeft zowel een informeel als een meer formeel karakter. Dit biedt duidelijkheid en structuur bij alle betrokkenen. Bovendien vergroot het de uniformiteit in de aanpak. Gebruikelijke uitgangspunten hierbij zijn een competentiematrix, een leerpad en een werkplan.

Op zoek naar inspiratie? Bekijk onderstaande instrumenten:

• Format aftekenkaart competenties
• Format werkplan
• Format acties en interventies

Als je de voortgang van een lerende goed bijhoudt, weet je waar hij staat en kun je daarop inhaken en sturen. Dit biedt duidelijkheid voor de begeleider en is ook wel zo prettig voor de lerende. Zo weet hij wat is afgerond en wat komen gaat.

Het bijhouden van de voortgang kan op verschillende manieren. Bijvoorbeeld in een speciaal daarvoor ontworpen digitaal systeem of (laagdrempeliger) in Excel.

• Ontwikkelrapportage

Job rotation is een mooie manier om medewerkers van elkaar te laten leren en breder inzetbaar te maken. Om het juiste effect te creëren, is het belangrijk dit goed te organiseren.

• Hoe maak ik mijn personeel flexibel inzetbaar? 
• Wat is nodig om met job rotation aan de slag te gaan? Vragen ten behoeve van bepalen kaders en randvoorwaarden voor job rotation.
• Hoe breng ik taken op mijn afdeling en de mate waarin medewerkers die taken uitvoeren in kaart? Inzetbaarheidsmatrix en toelichting.
• Waarop moet je letten bij het leren en aanleren van nieuwe taken? Tips voor het aanleren en leren van taken.
• Bekijk hier de film van Polder Staal Producties: Hoe maken we medewerkers breder inzetbaar op de werkvloer?

Bekijk ter inspiratie de film van de Dames van Hurkmans. Zie format I en format II voor  voorbeelden van formats voor menukaarten waarin vooral werkplekleren onder de aandacht wordt gebracht.